Con-tapahtumat syntyvät intohimosta, vapaaehtoistyöstä ja monipuolisesta osaamisesta. Tässä blogissa tarkastellaan, miten harrastus ja työelämä voivat kohdata con-kentällä: millaisia taitoja tapahtumien tekeminen kartuttaa, millaisia polkuja vapaaehtoistyö voi avata ja miksi harrastus saa olla myös vain harrastus. Blogin on kirjoittanut alusta alkaen Hypeconia pääjärjestämässä ollut Jenni Lappalainen, joka aloitti conittamisen vuonna 2005 Kirsikankukkaconista. Jenni on yhdistänyt rakkaan harrastuksensa ja työn toimiessaan Hyvinkään kaupungin nuorisopalveluilla nuoriso-ohjaajana sekä ohjaustoiminnan koordinaattorina.
Hypeconin synty ja kasvu harrastuksesta kaupunkitapahtumaksi
Hypeconia on järjestetty vuodesta 2012 alkaen, jolloin kipinä tapahtuman järjestämiseen starttasi paikallisen animekerhon sisällä. Ensimmäinen tapahtuma tehtiin nopealla aikataululla kokeilumuotoisena. 450 kävijästä tapahtuma on kasvanut vuoteen 2025 mennessä 12 300 kävijän tapahtumaksi – kaksipäiväiseksi, pääsymaksuttomuuden säilyttäneeksi hyvän mielen tapahtumaksi.
Con-tapahtumat syntyvät vapaaehtoistyöllä
Con-tapahtumia järjestävät motivoituneet ja taitavat vapaaehtoiset, jotka mahdollistavat tapahtuman toteutuksen. Con-tapahtumat ovat pääsääntöisesti voittoa tavoittelemattomia, yhdistyspohjaisia tapahtumia. Yhdistyspohjaisten tapahtumien lisäksi on kaupungin tukemia tapahtumia (mm. Hypecon), jotka päinvastoin saavat tuottaa kustannuksia järjestävälle taholle voiton sijasta.
Ammatillinen osaaminen con-tapahtumissa
Useat coneja toteuttavat henkilöt hyödyntävät osaamistaan tapahtumakentällä: mukana on graafisen suunnittelun ammattilaisia, turvapuolen tekijöitä, tapahtumatuottajia, koodareita – listaa voisi jatkaa vaikka kuinka! Samaan listaan kuuluvat kulttuuri- ja vapaa-ajan ammattilaiset, mukaan lukien nuorisotyön ammattilaiset.
Osaamisen hyödyntäminen toimii myös toiseen suuntaan: moni löytää intohimonsa con-tapahtumien vapaaehtoishommissa ja hakeutuukin opiskelemaan aloja, joiden taitoja on kehittänyt vuosien vänkäritöissä. Vuosittain kirjoitamme Hypeconin nimissä työtodistuksia henkilöille heidän tekemästään vapaaehtoistyöstä tukemaan työnhakua tai hyväksilukua opintopisteiden osalta.
Harrastus saa olla myös vain harrastus
Tarvitseeko harrastuksen hyödyttää työelämää? Ei. Yhtä lailla monen opinnot ja työ ovat täysin irrallisia con-tapahtumien kentästä, ja he nauttivat siitä vapaudesta, jossa työ ja vapaa-aika eivät sekoitu lainkaan toisiinsa. Coni-harrastuksen kautta voi kuitenkin oppia monia hyödyllisiä työelämän taitoja, joita käyn läpi seuraavaksi.
Mitä työelämätaitoja con-tapahtumista voi saada?
1. Taidealat
Tapahtumissa suuressa osassa on taidekuja, johon voi päästä aloittelevana tai pidempään harrastaneena taiteilijana myymään ja esittelemään omaa taidettaan. Tämän lisäksi tapahtuman tuotannossa tarvitaan taiteellista osaamista: visuaalista silmää, graafikon taitoja sekä sommittelua. Maskotti, verkkosivujen ilme, somen layoutit, ohjelmalehti ja muu grafiikka.
2. Turvallisuus
Tapahtumissa turvapuolesta usein sanotaan, että mitä vähemmän se näkyy kävijöille, sen onnistuneemmin se on mennyt – toki tämä ei tarkoita järjestyksenvalvontaa. Järjestyksenvalvonnan sekä häirintäyhdyshenkilön on tarkoitus näkyä ja olla helposti tavoitettavissa. Näiden lisäksi tapahtuman turvallisuuteen kuuluu paljon muutakin: ennakkosuunnittelu, valmistelu, ohjeistukset, viranomaishakemukset, raportointi, henkilöstön osaamisen ja tietotason ylläpito, tilojen turvallisuuden tarkistaminen sekä tapahtuman turvallisuuden ylläpito niin kävijöiden kuin työvoimankin osalta.
Turvapuolella esimerkiksi järjestyksenvalvonta vaatii koulutuksen, jota osa tapahtumista tarjoaa tehtävään soveltuville halukkaille. Järjestyksenvalvojan kortista on hyötyä myös yleisesti työelämässä: sen avulla voi halutessaan päästä valvomaan erilaisia tapahtumia myös con-kentän ulkopuolella palkallisena työnä.
3. Tapahtumatuotanto
Tapahtumatuotanto on suuri pala pilkottavaksi: siihen kuuluu organisointia, tilojen varausta, resurssien hallintaa, ohjelmakattauksen koostamista, vuokrakalusteita, asiakirjoja, hakemusten käsittelyä, palaverikäytänteitä, lupahakemuksia sekä sisäistä viestintää.
Tapahtumatuotanto kokonaisuudessaan on kyky hallita tapahtuman suunnittelua ja toteutusta laajalla mittakaavalla.
4. Markkinointi ja ulkoinen viestintä
Tapahtuman yleisilmeen täytyy vastata siihen, mitä tarjotaan ja kenelle: sen tulee olla vetovoimainen ja kiinnittää juuri kohdeyleisön huomio. Markkinointia tehdään verkkosivuilla, somealustoilla, painettuna mainontana sekä tiedotteina. Erityisesti sosiaalisen median taitaminen korostuu nykypäivänä, jossa yhdistyvät nopeasti kiinnostuksen herättävät videot sekä visuaalisesti kiinnostavat kuvat teksteineen.
5. Ihmisten kanssa työskentely
Con-tapahtumia tehdään yhdessä: mukana on pääjärjestäjiä ja päälliköitä, conitea eli kauden ajan tapahtuman parissa työskentelevät tekijät, vänkärit eli tapahtumassa vapaaehtoisina työskentelevät henkilöt sekä ohjelmapitäjiä ja muita tahoja, jotka tuovat sekä työpanoksensa että persoonansa osaksi con-yhteisöä. Sisäinen viestintä, motivoiva ja vapaaehtoisuutta tukeva yhdessä tekeminen sekä sitoutumista ylläpitävä ryhmätoiminta ovat oma taitolajinsa.
Kunnioittava ja jokaiselle paikan löytävä yhteisö vaatii osallistujiltaan moninaisuuden ymmärrystä sekä taitavaa ongelmatilanteiden ratkomista – ja henkilöitä, joiden kanssa purkaa tarvittavat haasteet ja käsitellä mahdollisesti kommunikoinnin aiheuttamia ristiriitoja. Kommunikaatio ei keskity vain vapaaehtoisten yhteisöön: myös tapahtumien tuhannet kävijät kohdataan, luoden yhdessä turvallisempaa tapahtumaa.
…Ja listaa voisi jatkaa vaikka kuinka!
Con-kenttä oppimisympäristönä ja kutsumuksena
Suurimman osan näistä taidoista voi niputtaa suoraan tutkintojen alle: yhteisöohjaaja, kulttuurituottaja, turvallisuusalan perustutkinto, merkonomi, tradenomi, graafinen suunnittelu jne.
Osa löytääkin kutsumuksensa con-tapahtumien kentällä toimiessaan, ja osalle se on mahdollisuus kasvattaa osaamistaan opintojen ohella. Con-tapahtumat ovat laajoja ja monipuolisia kokonaisuuksia, joiden äärellä pääsee tekemään omia taitojaan ja vahvuuksiaan vastaavia tehtäviä – jokaiselle löytyy paikkansa, ja jokaisen osaaminen on arvokas ja tärkeä osa kokonaisuutta.
Blogin on kirjoittanut alusta alkaen Hypeconia pääjärjestämässä ollut Jenni Lappalainen, joka aloitti conittamisen vuonna 2005 Kirsikankukkaconista.
Blogin pääkuva: Hypeconin sisäpiha on vilkasta aluetta tapahtuman aikana ihmisten siirtyessä eri ohjelmiin ja viettäen aikaa muiden harrastajien kanssa. Kuvaaja @Everii.
Tokiosta Tapiolaan – japanilaisen populaarikulttuurin harrastaminen Suomessa -erikoisnäyttely 17.4.2024 – 22.3.2026 Museo Leikissä.